OBAVIJEST O ZAŠTITI PODATAKA

 

Ova Obavijest o zaštiti podataka („Obavijest“) objašnjava na koji način Odvjetnica Iva Matijević („Odvjetnica“) prikuplja, koristi, upravlja i dijeli Vaše osobne podatke te koja su Vaša prava u vezi s obradom osobnih podataka. Pažljivo pročitajte ovu Obavijest kako biste saznali svrhu i način prikupljanja Vaših podataka.

Ova Obavijest donesena je u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ („Opća uredba“) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18), a svaka ažurirana verzija će biti postavljena na ovu web stranicu.

Podnošenjem upita putem kontakt obrasca na ovoj internetskoj stranici smatrat će se da ste upoznati s ovom Obavijesti i da ste suglasni s obradom svojih osobnih podataka na način i u svrhe opisane u nastavku.

Voditelj obrade osobnih podataka

Odvjetnica Iva Matijević, Zagreb, Klaićeva ulica 42, Elektronička pošta: iva@matijevic-legal.com je voditelj obrade osobnih podataka u skladu s propisima o zaštiti osobnih podataka. Voditelj obrade osobnih podataka određuje svrhu i sredstva obrade osobnih podataka i odgovoran je za čuvanje i korištenje osobnih podataka u papirnatom i/ili elektronskom obliku.

Osobni podaci koji se prikupljaju i pravni temelj za obradu osobnih podataka

Pojam „Osobni podaci” označava sve podatke koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi („Ispitanik”) - odnosno na podatke na temelju kojih se može izravno ili neizravno utvrditi Vaš identitet (primjerice: ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator, jedan ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet pojedinca).

Tijekom pružanja pravnih usluga nužno je prikupljanje te daljnja obrada Vaših osobnih podataka. Odvjetnica prikuplja i obrađuje sljedeće osobne podatke:

-        identifikacijske podatke kao što su: ime i prezime, OIB, broj osobne iskaznice, adresa, datum i mjesto rođenja;

-        kontaktne podatke kao što su: elektronička pošta, broj telefona, broj mobitela;

-        bankovne podatke kao što su: IBAN, banka, broj kreditne/debitne kartice;

-        podatke o zaposlenicima/zastupnicima/povezanim osobama;

-        podatke o trećim osobama kao što su protivne strane, državni službenici, vještaci i savjetnici;

-        podatke vezane uz pristup web stranici (IP adresa),

-        druge podatke koji su nužni za pružanje pravnih usluga (registarska oznaka vozila, opis nekretnina, bračni status, podaci o zdravlju, podaci o članovima obitelji i dr.);

a kada je takva obrada nužna:

(a) za izvršavanje ugovora u kojem je Ispitanik (Vi) ugovorna strana ili kako bi se na zahtjev Ispitanika poduzele radnje prije sklapanja ugovora (npr. sklapanje ugovora s fizičkom osobom);

(b) radi poštivanja pravnih obveza Odvjetnice (npr. poštivanje propisa o sprječavanju pranja novca);

(c) za potrebe legitimnih interesa Odvjetnice ili treće strane (npr. pružanje pravnih usluga, ostvarenje tražbina);

Ili

(d) kada je dana Vaša izričita privola za obradu osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha (npr. u slučaju angažiranja drugih savjetnika/poslovnih suradnika za rad na konkretnom predmetu).

Povlačenje privole

U svakom slučaju kada se obrada temelji na privoli, Vaše podaci čuvaju se do povlačenja privole. Imate pravo u bilo kojem trenutku povući privolu. O povlačenju privole potrebno je obavijestiti Odvjetnicu putem e-maila ili putem pošte, sukladno kontakt podacima pod naslovom „Kontakt informacije“. Takvo povlačenje neće utjecati na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja

Davanje na korištenje osobnih podataka

Pristup Vašim osobnim podacima mogu imati odvjetnici, odvjetnički vježbenici kao i drugi zaposlenici u uredu Odvjetnice koji su ovlašteni u obavljanju svojih radnih zadataka provoditi određene radnje obrade osobnih podataka. Pristup Vašim osobnim podacima mogu imati i treće strane izvan ureda Odvjetnice, kao što su javni bilježnici, sudovi, sudski tumači, vještaci, protivne strane i njihovi zastupnici, vanjski savjetnici, knjigovođe, drugi odvjetnici i odvjetnički vježbenici koji pružaju usluge zamjene u skladu sa Zakonom o odvjetništvu te drugi poslovni suradnici.

Nadalje, primatelji Vaših osobnih podataka mogu biti nadležna državna tijela (kao što su Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Porezna uprava, FINA, MUP i dr.).

U određenim okolnostima, postoji pravna obveza prosljeđivanja Vaših osobnih podataka. Pravna obveza može proizlaziti iz nacionalnih propisa ili iz propisa EU. Dakle, Vaši podaci prosljeđuju se drugim primateljima kad Odvjetnicu obvezuju relevantni propisi u opsegu koji je potreban za ostvarenje utvrđene svrhe.

Korištenje Kolačića ("cookies")

Na ovoj stranici se koriste tzv. kolačiće („cookies“). Više informacija o kolačićima mogu se pronaći na sljedećoj poveznici: obavijest o kolačićima

Razdoblje čuvanja osobnih podataka i mjere za zaštitu osobnih podataka

Vaši osobni podaci se čuvaju:

·       najmanje 10 godina po pravomoćnom okončanju postupka u kojem smo Vas zastupali;

·       u slučaju postupka ovrhe po pravomoćnoj i ovršnoj odluci ili postupka po izvanrednim pravnim lijekovima pred Ustavnim sudom RH i/ili Europskim sudom za ljudska prava i drugim relevantnim institucijama, Vaši podaci se mogu čuvati i duže;

·       oporuke, ugovore i ostalu dokumentaciju koja je Odvjetnici povjerena na čuvanje, Odvjetnica će čuvati sve dok se ne ostvare uvjeti za prestanak čuvanja povjerene dokumentacije (oporuka) ili dok ih ne preuzmete;

·       u slučaju drugih prisilnih zakonskih propisa, podaci se čuvaju u skladu s rokovima iz tih prisilnih propisa.

Odvjetnica je dužna, sukladno zakonu, čuvati kao odvjetničku tajnu sve što joj je stranka povjerila ili što je u zastupanju stranke na drugi način saznala. Odvjetničku tajnu dužne su čuvati i druge osobe koje rade ili su radile u odvjetničkom uredu.

Nakon što osobni podaci više ne budu potrebni u svrhu u koju su prikupljeni, uništit će se ili anonimizirati tako da više ne budu u obliku koji dopušta identifikaciju ispitanika (Vas).

Odvjetnica poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere s ciljem zaštite prikupljenih osobnih podataka i sprječavanja slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima.

Vaša prava u vezi obrade osobnih podataka

U vezi s obradom Vaših osobnih podataka imate sljedeća prava:

·       pravo na pristup osobnim podacima

Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima i možete zatražiti detaljne informacije o njihovoj svrsi obrade, o vrsti/kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, podatke o primateljima ili kategorijama primatelja te o predviđenom razdoblju čuvanja podataka. Pristup osobnim podacima može biti ograničen samo u slučajevima propisanim zakonom odnosno ako je takvo ograničenje nužno radi poštivanja temeljnih prava i sloboda drugih osoba.

·       pravo na ispravak osobnih podataka

Imate pravo zatražiti ispravak ili dopunu podataka ako Vaši podaci  nisu točni, potpuni ili ažurni. U zahtjevu je potrebno specificirati za koje podatke smatrate da nisu točni, potpuni ili ažurni, na koji način bi iste trebalo ispraviti te po potrebi dostaviti potrebnu dokumentaciju u prilog svojom zahtjevu.

·       pravo na brisanje osobnih podataka („pravo na zaborav“)

Imate pravo tražiti brisanje osobnih podataka ako Vaši osobni podaci više nisu nužni za   ispunjenje svrhe u koju su prikupljeni ili obrađivani,  a za njihovo čuvanje ne postoji zakonska obveza (npr. porezni propisi), ako ste povukli privolu na kojoj se obrada temelji, a ne postoji druga pravna osnova za obradu ili ako ste uložili prigovor na obradu svojih osobnih podataka, a ne postoje jači legitimni razlozi za obradu, ako su Vaši osobni podaci nezakonito obrađeni ili ako se moraju brisati radi poštivanja pravnih propisa.

Navedena prava nisu primjenjiva u mjeri u kojoj je obrada nužna radi poštovanja pravne obveze kojom se zahtijeva obrada u kojoj podliježe voditelj obrade, ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

·       pravo na ograničenje obrade osobnih podataka

Imate pravo ishoditi ograničenje obrade ako osporavate točnost osobnih podataka, ako je obrada nezakonita, a protivite se brisanju, ako se podaci moraju čuvati radi ostvarivanja ili obrane Vaših pravnih zahtjeva, ako ste uložili prigovor na obradu Vaših osobnih podataka.

·       pravo na prenosivost podataka

Imate pravo zaprimiti svoje osobne podatke u strukturiranom obliku te u uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu. Imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja, ako se obrada provodi automatiziranim putem i temelji na privoli ili ugovoru.

·       pravo na prigovor na obradu podataka temeljenu na legitimnim interesima

Ako se prilikom obrade podataka pozivamo na legitimne interese, možete podnijeti prigovor protiv takve obrade.

·       pravo na pritužbu  nadzornom tijelu – zahtjev za utvrđivanje povrede prava:

Zahtjev radi ostvarenja Vaših prava kao Ispitanika možete dostaviti putem pošte na adresu:

Odvjetnica Iva Matijević

Klaićeva ulica 42

10 000 Zagreb

 

ili

 

putem elektroničke pošte na: iva@matijevic-legal.com

O poduzetim radnjama Odvjetnica će Vas obavijestiti bez nepotrebnog odgađanja, a u svakom slučaju u roku od mjesec dana od dana zaprimanja zahtjeva. O opravdanom produljenju roka ćete biti obaviješteni u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva, zajedno s razlozima odgađanja. Ako zahtjev podnesete elektroničkim putem, informacije se pružaju elektroničkim putem ako je to moguće, osim ako ne zatražite drugačije. Sve informacije pružaju se bez naknade.

Ako smatrate da niste uspjeli na adekvatan način ostvariti svoja prava, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu - Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP):

Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)

Selska cesta 136

10000 Zagreb

e-mail: azop@azop.hr

čija je Internet stranica dostupna na sljedećoj poveznici - www.azop.hr

Ostale internetske stranice

Ova stranica može samo iznimno sadržavati poveznice od stranica trećih strana. Ova Obavijest primjenjuje se samo na ovoj stranici pa je tako potrebno, prilikom posjeta drugoj stranice, pročitajte pravila o zaštiti privatnosti tih stranica.

Kontakt informacije

Ako imate pitanja u vezi obrade Vaših osobnih podataka ili općenito u vezi ove Obavijesti i načina ostvarenja Vaših prava, možete nam se obratiti na kontakt dostupan na sljedećoj poveznici:

Izmjena Obavijesti

Ova Obavijest se može povremeno mijenjati zbog usklađivanja s pravnim propisima i uvijek kada  smatramo da je to nužno. O svim izmjenama i dopunama bit ćete pravovremeno obaviješteni putem ove internetske stranice.